Vérifier un fichier fournisseurs avec Sirene

Par Elisha Bajemon, Ingénieur IA chez TW3 Partners. Dernière mise à jour : 22 octobre 2026.

En bref

Pour vérifier un fichier fournisseurs avec Sirene, l’outil TW3 compare chaque ligne aux registres publics et lui attribue un statut. La réalisation publiée par TW3 Partners, relevée le 9 octobre 2026, renvoie cinq statuts : à jour, activité modifiée, établissement fermé, entreprise remplacée ou introuvable. L’outil lit un fichier Excel, interroge les API publiques et restitue un Excel enrichi, sans modèle de langage indispensable. Selon l’Insee, dans sa page mise à jour le 17 octobre 2024, l’API Sirene donne accès à des données actualisées quotidiennement concernant près de 25 millions d’entreprises et 36 millions d’établissements enregistrés au répertoire depuis 1973. La documentation de l’API Recherche d’entreprises, relevée le 9 octobre 2026, fixe un plafond de 7 requêtes par seconde par adresse IP. Nous recommandons de définir avec les achats les contrôles attendus et la suite à donner à chaque statut avant de déployer cette vérification.

1. Pourquoi un référentiel fournisseurs se dégrade-t-il ?

Un fichier conservé sans mise à jour laisse passer les fermetures et les changements qui touchent les fournisseurs. La fiche TW3 Partners relevée le 9 octobre 2026 décrit précisément cette situation : le service achats d’un groupe multi-sites dispose d’un référentiel Excel jamais actualisé. Les fournisseurs fermés ou modifiés restent non détectés, avec une vérification manuelle ligne par ligne.

Pour cadrer un projet similaire, notre recommandation consiste à partir des décisions attendues des gestionnaires : quelle information faut-il confirmer avant de modifier une fiche fournisseur, et qui peut autoriser cette modification ? Le contrôle contre un registre doit aboutir à une tâche identifiable pour l’équipe qui tient le référentiel.

Nous recommandons également de conserver le fichier reçu et de travailler sur une restitution distincte. L’acheteur peut alors examiner les écarts proposés avant de valider les corrections. Aucun gain de temps ni volume de lignes corrigées n’est publié pour cette réalisation.

2. Que contiennent les registres publics des entreprises ?

Sirene désigne le répertoire qui enregistre l’état civil des entreprises et de leurs établissements. Dans sa présentation « Connaître et comprendre le répertoire Sirene », mise à jour le 3 juillet 2023, l’Insee explique qu’il en assure la gestion et attribue un numéro Siren aux personnes morales et physiques, ainsi qu’un numéro Siret à chacun de leurs établissements.

Cette distinction doit guider le cadrage du contrôle. Nous recommandons de préciser si chaque ligne du fichier représente l’entreprise avec laquelle les achats travaillent ou un établissement particulier. Il faut ensuite comparer les informations au niveau retenu, et faire apparaître ce niveau dans la restitution destinée au gestionnaire.

L’Insee, dans sa page du 17 octobre 2024, présente trois canaux d’accès : l’Annuaire des Entreprises pour la recherche en ligne et la constitution de listes, l’API Sirene pour les requêtes, et les fichiers stock pour télécharger la base. Le fichier stock des établissements comprend les établissements actifs et fermés dans leur état courant au répertoire. Un fichier distinct contient les liens de succession des établissements.

Pour les achats et la DSI, nous conseillons donc de choisir le canal après avoir défini les informations nécessaires au contrôle et la façon dont les équipes souhaitent les consulter.

3. Comment l’outil compare-t-il chaque ligne ?

L’outil lit l’Excel, interroge les API publiques et renvoie un Excel enrichi du statut détecté. Ce parcours est celui de la fiche TW3 Partners relevée le 9 octobre 2026, qui mentionne les API de l’Insee et de Recherche d’entreprises, une limitation de débit et l’authentification unique de l’entreprise.

Pour préparer un déploiement comparable, nous recommandons de documenter les informations disponibles dans le fichier avant de définir la règle de rapprochement. Le Siren ou le Siret, lorsqu’ils sont présents, doivent être examinés en fonction du niveau de contrôle choisi. Les recherches par nom ou adresse doivent faire l’objet d’une règle explicite de validation des correspondances.

La documentation Recherche d’entreprises, relevée le 9 octobre 2026, décrit des recherches par dénomination, adresse ou numéro Siren et Siret. Nous recommandons de choisir le mode de recherche selon les informations présentes dans le fichier, puis de soumettre les correspondances ambiguës au gestionnaire.

Nous préconisons de conserver, dans la restitution du contrôle, la valeur d’origine, l’information trouvée et la date de vérification. Le gestionnaire doit pouvoir revenir à la donnée qui motive une correction.

4. Que signifie chaque statut, et que doit en faire l’acheteur ?

Les cinq statuts publiés fournissent des entrées pour organiser la revue du fichier. La fiche TW3 Partners relevée le 9 octobre 2026 les énumère. Nous proposons ci-dessous des points à examiner et des actions de gestion à valider avec les achats.

Statut publié	Point à examiner	Action suggérée par TW3
À jour	Le périmètre des informations contrôlées	Conserver la trace du contrôle et sa date.
Activité modifiée	L’activité indiquée dans le registre	Faire examiner l’écart par le responsable du fournisseur.
Établissement fermé	L’établissement concerné	Demander au fournisseur si la relation se poursuit avec un autre établissement et faire confirmer ses coordonnées.
Entreprise remplacée	L’identité de l’entité à retenir	Faire valider l’identité avant de remplacer la fiche dans le référentiel.
Introuvable	Les identifiants saisis et le périmètre de la recherche	Vérifier les données d’entrée, puis organiser une recherche complémentaire.

Nous recommandons d’associer chaque statut à un responsable et à une décision attendue. Pour une modification acceptée, conserver le motif et les informations examinées permet de documenter la décision du gestionnaire.

Au cadrage, il convient aussi de définir le traitement des lignes laissées en attente. Notre recommandation est de leur attribuer une action de suivi explicite : information à demander au fournisseur, rapprochement à revoir ou confirmation à obtenir du responsable métier. Cette organisation doit être décidée avant la reprise des données dans le référentiel.

5. Pourquoi limiter le débit des appels aux API publiques ?

La limitation de débit est nécessaire pour respecter les plafonds du service interrogé et gérer les réponses de dépassement. La documentation Recherche d’entreprises, relevée le 9 octobre 2026, autorise au maximum 7 requêtes par seconde par adresse IP et une limite supplémentaire de 30 requêtes par seconde par ASN. Elle attire l’attention sur cette seconde limite dans les clouds publics et précise que ces valeurs sont des plafonds, sans garantie de débit.

En cas de dépassement, le serveur renvoie une réponse HTTP 429. L’en-tête Retry-After indique le délai à respecter avant une nouvelle requête. Nous recommandons d’intégrer cette attente au traitement et de prévoir une reprise des lignes restant à vérifier. Une interruption technique doit rester identifiable dans le suivi du traitement.

Cette même documentation précise que Recherche d’entreprises donne accès à une partie des données de Sirene. Le choix de l’API doit donc tenir compte des informations réellement disponibles pour le contrôle souhaité. La réalisation TW3 relevée le 9 octobre 2026 intègre l’authentification et la limitation de débit dans sa deuxième version.

6. Pourquoi un modèle de langage n’est-il pas indispensable ici ?

Le contrôle porte sur des données déjà structurées et accessibles par des services publics. La fiche TW3 Partners relevée le 9 octobre 2026 indique qu’aucun modèle de langage n’est indispensable. L’article TW3 sur les usages de l’IA dans les achats, mis à jour le 2 octobre 2026, mentionne lui aussi le croisement du référentiel avec les registres publics comme une tâche réalisable sans modèle de langage.

Notre recommandation de méthode est de commencer par définir la donnée recherchée, sa source et la règle de comparaison. L’équipe peut ensuite examiner les situations où l’identification reste ambiguë et décider comment les faire vérifier. L’acceptation du contrôle doit porter sur la justesse des rapprochements et sur la capacité du gestionnaire à comprendre les écarts.

Pour préparer cette acceptation, nous conseillons de faire relire aux achats des lignes issues de leur propre fichier, avec les réponses des registres correspondantes. Les désaccords servent à préciser la règle avant d’étendre le traitement.

7. Comment intégrer l’outil au système d’information ?

La réalisation est passée d’un cadrage avec les achats à une application de la plateforme interne. La fiche TW3 Partners relevée le 9 octobre 2026 décrit le croisement avec les API publiques, puis une version avec authentification et limitation de débit, avant cette intégration. L’hébergement repose sur Azure Container Apps dans l’environnement du client.

Pour un projet similaire, nous recommandons de convenir avec la DSI des utilisateurs autorisés à déposer un fichier et à récupérer la restitution. Les achats doivent également désigner la personne qui valide les corrections et celle qui prend en charge les lignes non résolues.

La mise en service doit, selon notre recommandation, inclure une procédure de reprise après interruption et un emplacement identifié pour les fichiers de résultat. Il convient de décider à quel moment une correction validée entre dans le référentiel de travail. Ces choix donnent aux équipes une procédure d’exploitation à appliquer au-delà du premier contrôle.

FAQ

Peut-on vérifier une petite liste de fournisseurs sans développer d’outil ?
Oui. L’Insee, dans sa page du 17 octobre 2024, indique que l’Annuaire des Entreprises permet de mettre à jour une liste de numéros Siren ou Siret jusqu’à 500 unités. Nous recommandons d’examiner cette possibilité lors du cadrage.

L’API Sirene est-elle gratuite ?
Oui, l’Insee le précise dans sa page du 17 octobre 2024. Elle est accessible sur le catalogue des API de l’Insee.

À quelle fréquence relancer la vérification ?
Nous recommandons de fixer la fréquence avec les achats selon les décisions que le fichier doit alimenter. Les données de l’API Sirene sont mises à jour quotidiennement, selon l’Insee, page du 17 octobre 2024 ; cette fréquence d’actualisation est une information à prendre en compte dans ce choix.

Le contrôle couvre-t-il les fournisseurs étrangers ?
Le périmètre dépend de leur présence dans les registres interrogés. L’Insee, dans sa présentation du 3 juillet 2023, précise que Sirene répertorie aussi les entreprises étrangères ayant une représentation ou une activité en France. Pour un fichier international, nous recommandons de préciser les sources à utiliser selon le pays concerné.

Pourquoi un fournisseur ressort-il « introuvable » ?
Nous recommandons d’examiner les données d’entrée et la couverture du service interrogé avant de conclure. La documentation Recherche d’entreprises relevée le 9 octobre 2026 exclut les entreprises non diffusibles et celles dont l’immatriculation au registre du commerce et des sociétés a été refusée. Ces exclusions constituent des limites de couverture, sans établir la cause d’un statut particulier dans l’outil TW3.

Comment cadrer le traitement des libellés ?
Nous recommandons de définir la règle de rapprochement et la validation des correspondances avec les achats. La fiche TW3 relevée le 9 octobre 2026 indique qu’aucun modèle de langage n’est indispensable au contrôle du référentiel.

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